提高商务英语写作能力的途径

2010-09-11 01:14:14   Tag:

商务英语

 

英语学习方法

 
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提高商务英语写作的方法:要提高商务英语写作能力,转变英语学习观念,培养基础英语写作能力是其基础和关键,而掌握商务英语各类体裁的写作要领也十分必要。相比之下,前者要艰巨得多,要付出巨大的努力。通过系统、长期、艰苦的努力,才能切实有效地提高商务英语写作能力。

随着中国加入世界贸易组织,国内的“英语热”不断升温,商务英语尤其得到大批有志于国际经贸和外企工作的青年的青睐,参加BEC(剑桥商务英语证书)考试的人越来越多。然而,不少考生比较惧怕其中的写作题,该部分成了他们通过BEC考试的主要障碍之一。那么,如何提高商务英语写作能力呢?

  1 先要培养一定的基础英语写作能力

  国内BEC考试的参加者有英语专业的学生或毕业生,有MBA(工商管理硕士)的攻读者或持有者,有非英语专业的本科生、大中专生或毕业生,有英语业余爱好者,等等。除部分考生(主要是来自英语专业的)外,不少考生写的英语错误很多,中国式英语连篇,没有几个完整的句子,而且有许多语用失误。因此,转变英语学习观念,培养基础英语写作能力是提高商务英语写作能力的基础和关键。为此,必须抓好以下三个环节:

  1.1不断通过写作练习培养英语语法的应用能力,重视掌握有关词汇的用法,以便能运切实用有关语法和词汇去写作。这是英语写作的基础。

  不少商务英语学习者只满足于记语法规则和单词的汉语意思,做标准化练习(主要是选择题),而一旦动笔写作,所写的英语不仅语法错误很多,而且用词不当的现象也比比皆是。例如,有些学习者会写出这样的句子:Our production quantity is going up at an unprecedentedspeed in the history.As requesting , we attach illustrated catalogue and a pieceof price table to give details for you to refer.实际上,他们想表达的意思为:Our production is going up at a speed unprecedented in history.As requested , we enclosed our illustrated catalogue and apiece of list giving details for your reference.因此,学习者应尽快转变英语学习观念,改进学习方法,从以下两方面努力。

  1.1.1不仅要记住语法规则,更重要的是要通过做各种各样的写作练习,以达到在写作中能正确运用有关语法规则。学习者在写作中极易出错的语法项目主要有:英语句子的基本结构(在英语书面语中,一般来说,除祈使句外,一个句子至少应有一个主语和一个谓语);主谓在数等方面的一致;主句谓语与宾语从句的谓语的时态一致;定语、状语在句中的位置;名词单、复数的用法;代词的用法;介词的习惯性搭配;副词、形容词比较级与最高级的特殊用法;有关动词与其它动词的不定式或-ing形式的习惯搭配等等。这些方面学习者在写作中要格外注意。

  1.1.2不仅要记住英语单词的汉语意思,更重要的是要通过阅读在上下文中准确掌握英语单词的用法。单词的用法(主要是实词的用法)主要包括:单词的确切意思———包括其情感意义、文体色彩等;它与有关同义词或近义词的区别;它的习惯性搭配。这样,学习者才能在写作中避免那些尽管语法上没有什么错误、用词却有明显错误的现象,如以上例子中出现的用productionquantity表示“产量”、用pricetable表示“价格表”、用attach表示“附上”等。1.2通过大量阅读逐渐培养英语思维,并掌握一些写好句子的技巧,以便在把句子写正确的同时,不断培养用地道的英语把句子写好的能力。

  学习者的语法和词汇基本功既使很扎实,有时也会写出如下不符合英语习惯的句子:

  Thank you very much for October 27’s inquiry.Flight 513 of Southwest Airways going to New York willtake off at 8 :30 tomorrow.We ensure to help you at any time , expect to see you atShanghai soon.

  而地道的写法应分别为:We thank you very much for your inquiry dated October27.Flight 513 of Southwest Airways for New York will takeoff at 8 :30 tomorrow.We assure you of our help whenever possible and look for2ward to seeing you at Shanghai soon.类似的例子不胜枚举。“某些研究发现,母语为汉语的学生在英语学习中所犯错误的51%来自母语干扰。”(束定方等,1996)为了彻底克服汉语的干扰,使写出的英语地道化,学习者应从以下两方面努力:

  1.2.1结合提高阅读能力,大量阅读各类题材的英语文章,有意识地逐渐培养英语思维,并把它用于写作。在阅读过程中要注意:不要死扣每句英语的汉语意思,而应着重获取作者所要传递的信息;对于相对简易的、与日常生活或所学专业有关的文章,应注意某些意思的英语表达方式,尤其要注意与汉语有明显不同的表达方式,注意其用词、词序、搭配等,以便将来写作时有效地模仿,使写出的句子地道化。在写作过程中,不要先想好汉语句子,然后只根据英语单词的汉语意思按汉语句式拼凑单词,而要尽量用英语思维,先构思要表达的大致意思,然后用有关的英语句型或习惯表达方式写出来。关键是要时刻想着你要表达的意思在你读过的有关英语文章中是用哪些词、习语或句型表达的。

  1.2.2掌握英语句子的写作技巧,恰当运用各种类型的句子。英语句子写作技巧主要包括:相关的意思需用并列句或复合句写成一个句子,不相关的意思须分成几句来写;一般应避免用词(指实词)重复;修饰语要尽量放在离其所修饰成分最近的位置;代词应有明确所指,并在人称、数、格等方面与所指的名词保持一致;比较级所比较的人和物应特别指明,并属同类;一个句子的主语以及谓语的时态、语态、语气不应随意改变;恰当地使用简单句(一般较短)、并列句和复合句(后两者一般较长),以便使句子多样化;句子中的各分句之间必要时须用连词或引导词。对于最后两点,需要强调的是,英语书面语中,既有长句,也有短句,但以长句为多。有人作过统计,英语书面语“平均句长为20个词左右”(侯维瑞,1988);而在长句中,既有并列句,也有复合句,而以复合句为多。过多缺乏衔接的的短句,或过多结构松散的并列句,虽然句句语法正确,却不符合英语书面语的习惯。再者,英语重“形合”(hypotaxis),汉语重“意合”(parataxis)(连淑能,1993);汉语许多句子各个部分之间的关系可以意会,无须用特定的连词,而同样的意思写成英语句子则必须用连词或引导词,以示各部分的特定关系,从而取得衔接效果。

  1.3了解一些英语段落、篇章的组织与写作知识。英语的段落、篇章的结构与汉语也有一些不同。“英语段落的一个基本特点是,它一般按照一条直线进行展开..英语段落往往先陈述段落的中心思想,而后分点说明。”“这种段落的另一种展开方法是,通过在段落中加进各种各样的过渡方法..”(胡曙中,1993)而“在汉语段落中有两种段落结构,一种段落类似归纳性的英语段落,另一种类似螺旋性段落。不仅如此,还发现抽样的语篇中有若干数目的段落具有那种非英语的修辞模式..”(胡曙中,1993)其中“螺旋性结构”是汉语特有的,它的特点是以反复又发展的形式对一种意思加以展开。受汉语篇章结构影响的英语作文往往给英语本族语者留下“重点不突出”和“缺乏连贯性”的印象。因此,学习者写作时要注意以下两点:

  1.3.1所写段落与篇章均要力求连贯(coherence)和衔接(cohesion)。一段中的所有句子应发挥一个中心思想,各个句子要按照一定的顺序排列,各句中的时态、语态一般不应改变,必要时要重复一些关键词,或使用一些关联词和转承语;各段之间必要时也应使用一些转承语或过渡句。

  1.3.2篇章的用词和句式在文体上一般要保持一致(unity)。非规范性口头文体的词汇(例如俚语)和句式(例如,缺少主语/或谓语的陈述“句”,缺少助动词的一般疑问句),一般可以出现在小说和故事的对话中,在议论文和说明文等正式文体中应避免使用;写作时不应只根据所记单词和句型的汉语意思而无视其文体特点机械地拼凑句子。

  2 掌握商务英语各类体裁的写作要领具备了基础英语写作能力,可以用正确、地道、得体的英语写一般的英语篇章后,掌握商务英语各类体裁的写作要领是十分必要的。

       英语各类体裁均属应用文,一般都有较为固定的格式,且所用语言大都有鲜明的特征。了解有关体裁的格式和语言特征,进而掌握其写作要领,就能写出有效、得体、符合要求的商务英语篇章,从而顺利、圆满地实现预期的交际目标。例如,BEC考试中写作部分最基本的体裁留言条,备忘录的用途、格式、语气、语言特征等,就有下述明显不同:

  2.1 言条(notes)

  通常用于亲朋好友及熟悉的同事之间,一般较短,书写格式、措辞、称呼及语气比较随便、简单。日期通常不必写出年月,可以直接写星期几、上午或者下午以及具体钟点,且置于右上角。对于收条人的称呼可以用Dear开头,也可以只用名字。结尾不必用Sincerely之类的词,但必须署名。语言要简明扼要,在不影响意思表达的情况下,可省略一些词;用词宜口语化,句子结构不必太复杂。

  2. 2 备忘录(memos)

  仅限于企业或公司内部各部门之间使用,主要用于提醒、督促对方,或向对方表述自己对某件事情的看法等等。它涉及的一般是需要迅速处理的事情,因此,所用语言一般宜直截了当,不必像商务信涵那样正式。备忘录通常遵循下列格式: To (收文人姓名) 、From(发文人姓名) 、Subject (事由只用几个词,旨在使收文人一看就了解主要内容,以便迅速处理;有时下面可以用下划线以便醒目,但有时该项也可省去) 、Date (日期) 和Message (具体内容) ,一般从左边顶格写起。有些单位有其特用的备忘录用笺,那只需逐项填写即可。

  由此可见,留言条和备忘录在用途、格式、语气及语言特征等方面有显著差异,其写作要领也不相同。其他主要体裁,如商务书信(business letters) 、会议纪要(minutes) 、说明书(product instructions) 、商务报告(business report ) 、商务新闻(business news) 、广告(advertisements) 、合同(contracts) 等在上述诸方面亦各不相同。由于篇幅所限,这儿不能一一赘述。然而,学习者在具有基础英语写作能力后,只有了解商务英语各类体裁特点,牢记其不同的写作要领,并通过经常的写作练习掌握适合各类体裁的有关词汇和句式,才能写出得体的、符合要求的商务英语篇章,从而圆满地实现特定的目标。需要指出的是,培养基础英语写作能力是一项长期、艰巨的工程,只靠死记硬背单词、语法乃至写作技巧是不行的,而掌握商务英语各类体裁的具体写作要领,在很大程度上属于记忆性质,相对要容易些,所需时间不会如前者那样长;所以,学习者不要因为商务英语体裁众多,且格式、要领复杂繁琐就望而却步,丧失信心。

  3  结论

  综上所述,要提高商务英语写作能力,转变英语学习观念,培养基础英语写作能力是基础和关键,而掌握商务英语各类文章的写作要领也十分必要。相比之下,前者要艰巨得多,要付出巨大的努力。要培养基础英语写作能力,就既要培养语法应用能力,掌握有关词汇的用法,以便使写出的英语正确无误,又要结合阅读培养英语思维,了解英语各类句子的特点,以及段落与篇章的组织知识,从而使写出的英语在各个方面地道、得体。要掌握商务英语各类体裁的写作要领,则既要了解各类体裁的用途、格式、语气及语言特点,又须通过经常的写作练习,不断运用适合各类体裁要求的词汇和句式,以便写出既符合有关格式要求又在语言上得体的商务公文。只有通过这样系统、长期、艰苦的努力,才能切实有效地提高商务英语写作能力。

[ 发布:能飞英语网    编辑:能飞英语网 ]
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